Thực hiện Kế hoạch số 483/KH-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2022 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Kon Tum về công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. Ngày 25/02/2022, Ban Dân tộc tỉnh Kon Tum đã ban hành Kế hoạch số 29/KH-BDT về thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.

Theo đó, Kế hoạch đã xác định rõ mục đích, yêu cầu và nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện trong năm như:  Tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến công chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ;  Nâng cao trách nhiệm của công chức trong việc soạn thảo, quản lý, bảo quản văn bản, giấy tờ, tài liệu lưu trữ; đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; chỉnh lý tài liệu để giải quyết tình trạng hồ sơ, tài liệu giấy còn tồn đọng, tích đống; nâng cao chất lượng hồ sơ, tài liệu giấy và tài liệu điện tử nộp vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ về công tác dân tộc tại Ban; từng bước áp dụng công nghệ thông tin, môi trường mạng, đúng với quy định hiện hành của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ. Đặc biệt, đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công chức; đánh giá thi đua hàng năm đối với tập thể, cá nhân.

 Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020-2025, Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 09 tháng 4 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về một số biện pháp đẩy mạnh công tác lập hồ sơ công việc tại các cấp trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành; Rà soát để sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản sau: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ  theo yêu cầu của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2022; Thực hiện nghiêm túc việc lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng để đáp ứng các chỉ tiêu tại Nghị quyết số 17/NQ-CP ngày 07 tháng 3 năm 2019 của Chính phủ (đạt tỷ lệ tối thiểu: cấp tỉnh 80%, cấp huyện 60%, cấp xã 30%); Tổ chức tốt việc soạn thảo, ký ban hành văn bản; đăng ký văn bản đi, đến; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan, quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật; việc thực hiện Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.

Có kế hoạch giải quyết dứt điểm, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ từ năm 2019 trở về trước đối với tài liệu giấy; tạo lập và quản lý dữ liệu thông tin đầu vào của tài liệu lưu trữ điện tử bắt đầu từ năm 2020 để phục vụ việc thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg. Thường xuyên sao lưu dữ liệu, bảo đảm lưu trữ an toàn tài liệu lưu trữ điện tử; Chuẩn bị tốt các thủ tục, tài liệu cần nộp để thuận tiện trong việc giao nộp khi có lịch cụ thể của Sở Nội vụ đối với các cơ quan có tên trong Kế hoạch số 11/KH-SNV ngày 21 tháng 02 năm 2022 của Sở Nội vụ về thu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh Kon Tum năm 2022; Bố trí công chức, viên chức đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt là công tác lưu trữ điện tử.

Giao Phòng Hành chính - Tổng hợp xây dựng dự toán kinh phí cho công tác văn thư theo quy định tại Điều 36 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ; kinh phí cho công tác lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ. Đặc biệt là kinh phí đầu tư trang thiết bị phục vụ quản lý tài liệu điện tử; Tăng cường kiểm tra chất lượng tài liệu được chỉnh lý tại cơ quan./.

Rơ Châm Lê